Hãy cùng Văn Phòng Xanh khám phá ngay Top 7 Đồ dùng văn phòng thông minh được yêu thích sử dụng nhiều nhất hiện nay để thấy được sự hữu ích của chúng đối vơi công việc văn phòng bạn nhé!!
Đồ dùng văn phòng thông minh là gì?
Đồ dùng văn phòng thông minh là các thiết bị công nghệ cao được thiết kế để hỗ trợ công việc trong môi trường văn phòng. Các đồ dùng này có thể giúp tăng năng suất, tiết kiệm thời gian, tăng tính linh hoạt và dễ dàng quản lý công việc. Một số đồ dùng văn phòng thông minh bao gồm máy chiếu thông minh, màn hình cảm ứng, bàn làm việc điều chỉnh được, tai nghe không dây chống ồn, thiết bị lưu trữ điện toán đám mây, thiết bị in ấn đa chức năng và hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Các đồ dùng này đều được tích hợp công nghệ mới nhất để đáp ứng các nhu cầu của người dùng trong công việc hàng ngày.
Đồ dùng văn phòng thông minh đem lại lợi ích gì?
Tăng năng suất làm việc: Với sự hỗ trợ của các đồ dùng văn phòng thông minh, người sử dụng có thể làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn, giảm thời gian cần thiết để thực hiện các tác vụ.
Tăng tính linh hoạt: Các đồ dùng văn phòng thông minh có thể giúp cho người sử dụng làm việc mọi lúc mọi nơi và trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp tăng tính linh hoạt trong công việc.
Tiết kiệm chi phí: Các đồ dùng văn phòng thông minh có thể giúp tiết kiệm chi phí cho công ty và người sử dụng, chẳng hạn như thiết bị in ấn đa chức năng có thể giảm chi phí cho việc mua sắm và sử dụng các thiết bị riêng lẻ.
Giảm stress: Các đồ dùng văn phòng thông minh như tai nghe không dây chống ồn có thể giúp giảm tiếng ồn và tạo ra môi trường làm việc thoải mái, giúp giảm stress và tăng năng suất.
Tăng tính hiện đại: Sử dụng các đồ dùng văn phòng thông minh có thể giúp tăng tính hiện đại cho văn phòng và công ty, giúp thu hút và giữ chân nhân viên tốt hơn.
Top 7 đồ dùng thông minh không thể thiếu trong văn phòng của bạn
1. Máy chiếu thông minh
Máy chiếu thông minh có thể kết nối không dây với các thiết bị di động như laptop, smartphone, tablet để trình chiếu các tài liệu, bài thuyết trình, video… ngoài ra máy chiếu thông minh còn có thể kết nối mạng và dễ dàng điều khiển bằng remote.
2. Bàn làm việc điều chỉnh được
Bàn làm việc điều chỉnh được giúp tăng cường sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc, với khả năng nâng hạ và điều chỉnh độ cao của bàn làm việc giúp người sử dụng có thể thay đổi tư thế, hạn chế các vấn đề về sức khỏe.
3. Sổ tay và bút thông minh
Sổ tay và bút thông minh là các sản phẩm công nghệ mới được thiết kế để hỗ trợ cho việc ghi chép, tạo bản ghi chính xác, tăng tính linh hoạt trong công việc.
Lưu trữ và chia sẻ thông tin: Sổ tay thông minh có thể lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của người dùng trên đám mây, giúp dễ dàng truy cập thông tin từ nhiều thiết bị khác nhau.
Nhận diện chữ viết tay: Sổ tay thông minh có khả năng nhận diện chữ viết tay của người dùng, chuyển đổi thành chữ in, giúp tạo ra các bản ghi chính xác và dễ dàng tra cứu lại sau này.
Tích hợp các tính năng thông minh: Sổ tay thông minh có thể tích hợp các tính năng thông minh khác như lịch, hẹn nhắc, ghi âm, dịch thuật, tạo danh sách công việc và gửi email.
Bút thông minh được thiết kế để hỗ trợ cho việc ghi chép, ghi chú trên bất kỳ bề mặt nào, có thể kết nối với các thiết bị điện tử để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Một số tính năng của bút thông minh bao gồm:
Ghi chép và lưu trữ dữ liệu: Bút thông minh có thể ghi chép dữ liệu trực tiếp trên giấy hoặc bất kỳ bề mặt nào, và lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc các thiết bị điện tử khác.
Chuyển đổi chữ viết tay thành chữ in: Bút thông minh có khả năng chuyển đổi chữ viết tay của người dùng thành chữ in, giúp tạo ra các bản ghi chính xác và dễ dàng tra cứu lại sau này.
Tích hợp các tính năng thông minh: Bút thông minh có thể tích hợp các tính năng thông minh khác như tạo ghi chú, gửi email, dịch thuật, tạo danh sách công việc và lịch.
4. Tai nghe không dây chống ồn
Tai nghe không dây chống ồn giúp cho việc làm việc tại văn phòng trở nên êm ái hơn, tăng năng suất công việc và giảm stress. Chúng còn có thể giúp bạn nghe nhạc và giải trí để tạo nên một tinh thần làm việc hiệu quả hơn.
5. Máy Scan văn bản bằng tay
Máy scan văn bản bằng tay là một thiết bị được thiết kế để quét và chuyển đổi các tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số. Với máy scan văn bản bằng tay, người dùng có thể quét tài liệu bất kỳ, bao gồm sách, tạp chí, hợp đồng, báo cáo và hình ảnh và chuyển đổi chúng thành định dạng điện tử để dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và sử dụng.
6. Tủ lạnh mini
Tủ lạnh mini là một loại tủ lạnh nhỏ gọn, thường được sử dụng để bảo quản thực phẩm và đồ uống trong không gian hạn chế, chẳng hạn như văn phòng làm việc, phòng ngủ, phòng khách, phòng trà, phòng gym, xe hơi, và các nơi khác.
Các ưu điểm của tủ lạnh mini bao gồm:
Kích thước nhỏ gọn: Tủ lạnh mini có kích thước nhỏ gọn, nên rất dễ dàng để đặt ở bất kỳ đâu trong không gian hạn chế.
Tiết kiệm điện năng: Do tủ lạnh mini có dung tích nhỏ, nên nó sử dụng ít điện năng hơn so với tủ lạnh thông thường, giúp tiết kiệm chi phí điện.
Bảo quản tốt: Tủ lạnh mini giữ cho thực phẩm và đồ uống được bảo quản tốt hơn, giảm nguy cơ bị hư hỏng hoặc bị ôi thiu.
Đa dạng về kiểu dáng: Tủ lạnh mini có nhiều kiểu dáng đa dạng, từ kiểu tủ mini đứng đến kiểu tủ mini ngang, từ kiểu tủ mini cổ điển đến kiểu tủ mini hiện đại, giúp tạo sự lựa chọn cho người sử dụng.
7. Robot hút bụi thông minh
Robot hút bụi thông minh là một thiết bị dùng để tự động hút bụi và lau chùi các bề mặt trong nhà một cách tự động, thông qua sự kết hợp của các cảm biến và công nghệ điều khiển. Chúng dành cho người thích gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ dễ dàng sử dụng và không chiếm nhiều không gian diện tích làm việc, nó chỉ bằng một cây bút mà công suất hoạt động thì lại rất tốt.
